Langkah Umum Ketika Melakukan Implementasi Sistem Pada Bisnis

Kita paham akan kemajuan teknologi saat ini yang terus berkembang sehingga dapat memudahkan kita dalam berbagai hal. Jika Anda pikirkan, hampir semua permasalahan sekarang telah memiliki sebuah solusi digital berbentuk software atau aplikasi.

Sama halnya dengan akuntansi. Pengerjaannya yang dulu memerlukan banyak kertas dan dokumen yang berserakan dimana – mana membuat kita bingung dan pusing melihatnya hingga akhirnya muncullah sebuah software akuntansi yang membuat pekerjaan para akuntan menjadi lebih efisien dan juga efektif.

Maka dari itu, mari kita lihat tahap – tahap implementasisistem akuntansi berikut ini.

1. Menerapkan perencanaan implementasi
• Bagaimana kelengkapan infrastruktur yang sudah ada seperti jaringan, sistem kantor yang sudah ada, sistem komunikasi serta sistem penunjang.
• Seberapa besar budget yang tersedia untuk kebutuhan infrastruktur tersebut
• Semua biaya yang dikeluarkan untuk kegiatan implementasi perlu di catat dan dibuat sebuah anggaran biaya. Anggaran biaya ini nantinya juga akan berfungsi sebagai pengendalian terhadap biaya – biaya yang harus dikeluarkan.

2. Melakukan kegiatan implementasi
•  Pemilihan dan pelatihan personil
• Pemilihan tempat dan instalasi perangkat keras maupun perangkat lunak
• Pemrograman dan pengetesan program
• Pengetesan sistem
• Konversi sistem

3. Tindak lanjut implementasi
• Analisis sistem masih perlu dilakukan meski sistem baru telah berhasil diimplementasikan
• Analisis sistem masih perlu melakukan pengetesan penerimaan sistem
• Pengetesan ini berbeda dengan pengetesan sistem yang telah dilakukan sebelumnya.

Setelah melakukan tahap implementasi seperti diatas, kini software atau aplikasi siap untuk digunakan dan dikembangkan sesuai dengan kebutuhan para penggunanya. Dengan melakukan implementasi sistem informasi akuntansi seperti diatas, kita akan mendapatkan berbagai keuntungan menggunakan software akuntansi seperti :

• Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya dalam menghasilkan barang/jasa
•  Memperbaiki efisiensi
• Memperbaiki pengambilan keputusan
• Menciptakan keunggulan kompetitif

Jadi pastikan bisnis yang kalian miliki menggunakan dan menerapkan sistem akuntansi agar kalian dapat mengungguli para pesaing bisnis kalian.